在契約鎖服務(wù)眾多集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,很多客戶明確提出了組建集團(tuán)印章管理中心,建設(shè)防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實(shí)性,有效防范與印章相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實(shí)現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
備案芯片印章如何查驗(yàn)真?zhèn)?/p>
種:通過關(guān)注公眾號(hào)輸入13位全國印章編碼查詢?cè)撚≌聜浒感畔ⅰ?/p>
第二種:通過系統(tǒng)特殊制定發(fā)放的公章驗(yàn)證器終端查驗(yàn)。
第三種:手機(jī)下載“印章移動(dòng)驗(yàn)證助手”手機(jī)APP軟件,即可對(duì)芯片印章進(jìn)行查驗(yàn)。
為何說不能有效解決用印完全問題呢?
可以看到芯片印章只做到了印章防偽,還有一些印章問題有待解決。比如:公章外帶如何管控?雖然起到了印章防偽的作用,但用印人隨意使用好像難以避免??倳?huì)有人在無人監(jiān)管的情況下私用印章,或者人情章,這樣的報(bào)道相信也沒少看。如何做到防止印章的偽造,又能防止印章的私用、濫用呢?
智能印章管理系統(tǒng)是將印章安裝在智能硬件中,智能硬件帶有wifi熱點(diǎn)結(jié)合手機(jī)app端實(shí)現(xiàn)印章遠(yuǎn)程監(jiān)控,在印章外帶時(shí)能夠起到管控,防私用、濫用。
蓋章人員在蓋章時(shí)需要對(duì)手機(jī)app端向管理員發(fā)出申請(qǐng)并對(duì)文件拍照,管理員在手機(jī)收到收到蓋章申請(qǐng)后確認(rèn)蓋章文件,蓋章人員無誤后授權(quán),智能硬件解鎖才能蓋章。