首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

無論日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。

原子印章：印跡清晰、永不褪色、自帶印油、使用方便， 可用萬次，不可加油。適用于各類部門章：如發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等，不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。

膠?。阂咨w好用、印跡清晰、適用于各類科目章：如進(jìn)帳單、計(jì)算機(jī)代碼章、支票臺頭章等，由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差，不適用于銀行印鑒印章。