首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
膠印:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類科目章:如進帳單、計算機代碼章、支票臺頭章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。
鋼印:適用于各種證件,如工作證等。 日期印章:又叫號碼章,特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號碼或日期可以變動,適用于銀行用章,檢驗用章等日期或號碼需變動的印章。其號碼及章面有金屬、膠皮兩種。
在法律實踐中,公司股東常常因為爭奪公司控制權(quán)而對公司印章占有和使用產(chǎn)生爭議,甚至為此反目成仇。公司股東認為公司印章的持有人可能損害公司利益的,只能依照公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定,依法召開股東會臨時會議,以股東會決議的形式,更換公司法定代表人,進而產(chǎn)生新的公司印章持有人。