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    寧波呼叫中心系統(tǒng),為您提供智慧服務和營銷的一切

    2025-07-20 06:56:01 1197次瀏覽
    價 格:面議

    呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術、企業(yè)ERP技術和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、的服務工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標準服務模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。

    隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉向平民化應用,呼叫中心已經(jīng)開始走向普及。

    人工坐席功能

    根據(jù)客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電號碼自動從數(shù)據(jù)庫中取出相關的客戶資料并顯示在界面上,此時,您可以對客戶資料進行 新增、修改、刪除、保存操作。

    1.登錄: 將坐席軟件與服務器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。

    2.退出:坐席軟件與服務器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。

    3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。

    4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。

    5. 錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤的文件,以便以后使用。

    6.停止:停止錄音。

    7.留言:給服務人員留言。

    8.聽留言:服務人員可以聽是否有人給他留言。

    9.遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。

    10.免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復。

    11.轉接電話:將一個呼叫轉接到另一個服務人員處。

    12.電話會議:可以實現(xiàn)多方通話。

    13. 收發(fā)傳真:每一服務人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務器上。

    14.聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉移到聽標準的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務質(zhì)量。

    15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。

    16.來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。

    17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。

    利潤中心(profit center)是其責任人既能控制成木,又能控制收入的責任中心。一般是擁有產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營決策權的部門或單位,利潤中心是較高層次的責任中心。一個利潤中心通常包含若千個不同層次的下屬成本中心。要對其實現(xiàn)利潤額向上一級責任中心負責。對利潤額負責的實質(zhì)是對收入和成本負責。

    在利潤中心,管理者沒有責任和權力決定該中心資產(chǎn)的投資水平,因而利潤就是其的業(yè)績計量標準。管理者對利潤中心具有幾乎全部的經(jīng)營決策權,并可根據(jù)利潤指標對其作出評價。例如戴爾計算機公司,其電話直銷部門對產(chǎn)品的銷售有完全的控制,并在一定程度上能控制生產(chǎn)環(huán)節(jié),公司也主要是根據(jù)其利潤的多少來評價該電話直銷部門的業(yè)績。

    一般來說利潤中心有兩種類型:一種是自然的利潤中心,它直接向企業(yè)外部出售產(chǎn)品,在市場上進行購銷業(yè)務。另一種是人為的利潤中心,它主要在企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)部轉移價格出售產(chǎn)品。上述戴爾的例子就屬于后者,因為經(jīng)過該電話直銷部門出售的計算機產(chǎn)品部件采購是由采購部門負責的,它是在采購部門給它的內(nèi)部轉移價格的基礎上定出整機的價格再進行銷售的。

    評價一個利潤中心的業(yè)績主要是看它創(chuàng)造利潤的多少。它同時也要像成本中心一樣承擔一些分攤費用。分攤的原則和成本中心的分攤原則是基本一致的。成本中心和利潤中心看似僅僅是財務核算方法不同,但這兩種不同的核算方法直接導致客戶服務中心不同的定位,進而導致在財務決策、財務預算、為客戶提供的服務方式、員工激勵等諸多方面都存在著很大差異。

    場景解決方案 醫(yī)院:通過呼叫中心系統(tǒng)進行電話預約掛號,降低窗口工作壓力,提升服務水平。 生產(chǎn)制造:集團電話互聯(lián)互通,多機構統(tǒng)一通信,結合視訊會議,使信息協(xié)作的效率大大提升。 銀行:HEYCOM系統(tǒng)結合銀行內(nèi)部的專線網(wǎng)絡,實現(xiàn)總行與各分行之間的加密通信。 4S店:可幫助汽車廠商或4S店建立全國道路救援服務中心、客服中心、投訴中心。

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