商品競爭已轉向品牌競爭,服務成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調整;固定電話,移動電話及因特網得到了越來越廣泛的應用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當前的發(fā)展方向。 所以,在當今科技發(fā)展的時代,客戶服務呼叫中心系統(tǒng)也因此而產生了,在客戶心中塑造一個服務周到,工作的良好企業(yè)形象是當今企業(yè)追求的目標。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進呼叫中心;
2) CTI服務器如果發(fā)生故障,所有電話相關的軟件無法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進行坐席業(yè)務軟件的操作,無法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設計合理性與產品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標準還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復也是很復雜的過程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴充性:
企業(yè)應該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性
建立呼叫中心時,要關注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔得起,又能完全滿足長期需求的產品。
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