呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計算機技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式,將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個點,不同客戶的不同訴求比喻成一個平面,可以由點對面進行服務(wù),這種就可以短時間內(nèi)同時對多名客戶進行服務(wù)。客戶在短時間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進行溝通從而解決問題,自然服務(wù)體驗就會更好。
選擇和呼叫中心系統(tǒng)進行合作的花費,首先跟呼叫中心公司本身的實力有關(guān)系,能夠提供更多類型服務(wù)的呼叫公司,所收取的費用會稍高,不過會讓大家的服務(wù)類型更多樣化、更化,所以還是選擇專業(yè)度高的呼叫中心系統(tǒng)公司性價比高。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對客戶分級,進行有效的管理。關(guān)注重點客戶的需求,對重點客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷有價值客戶,從而提高重點客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。