不管是用戶撥打進(jìn)來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)的顯示出跟撥打號(hào)碼相關(guān)的一個(gè)信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話都能夠進(jìn)行記錄。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡(jiǎn)單問題(例如余額查詢)時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
聯(lián)系人路由軟件,以前稱為自動(dòng)呼叫分配,以自動(dòng)方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席,而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率,因?yàn)楣ぷ鞅晦D(zhuǎn)移到了熟練的代理,而不是移動(dòng)代理到不同類型的聯(lián)系人。
20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷有價(jià)值客戶,從而提高重點(diǎn)客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。