1、董事/董事長/執(zhí)行董事 由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業(yè)和業(yè)務經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。 董事長是公司董事會的領導,公司的。他的職責具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長的權力在董事會職責范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。 公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會職責。 2、法定代表人 在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結(jié)果負責。 自然人可以擔任多家公司的法定代表人。
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下: (一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過。 (二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。 (三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳耍敼緶p少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。 (四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。 (一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。 (二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經(jīng)批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機構核準。 (三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機構核準。 (四)進行公告。公司經(jīng)批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。 (五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。 (六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應當報送上一年度年度報告,內(nèi)容包括公司基本情況簡介、主要財務數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。 注:每年需要做年報的企業(yè)是:營業(yè)執(zhí)照上,注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。