儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檢測/校準(zhǔn)的技術(shù)手段，隨著實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在各種實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用場景越來越豐富，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效率，防止積壓浪費(fèi)和損壞丟失，必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行，因此建立健全保管、維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。并且傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，管用結(jié)合,物盡其用”的原則，做到購置有計(jì)劃，有驗(yàn)收，使用保管有責(zé)任制度，購進(jìn)、發(fā)出、報(bào)廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全，帳物相符?，F(xiàn)代智能化管理設(shè)備，

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在滿足實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實(shí)際情況利用電子科技技術(shù)，開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實(shí)際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實(shí)驗(yàn)室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性，可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測"智能實(shí)時(shí)管控，系統(tǒng)功能包含：

1、設(shè)備采購管理：計(jì)劃申購-審核-采購-驗(yàn)收入庫；

首先，由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室（開展新項(xiàng)目或建立初始檢測項(xiàng)目）業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人呈報(bào)儀器設(shè)備申請(qǐng)購買單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，搜集相關(guān)材料）采購該儀器設(shè)備。

其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實(shí)驗(yàn)室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對(duì)儀器的主機(jī)和附件、配件等驗(yàn)收，并作出明確結(jié)論。對(duì)大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對(duì)固定的服務(wù)方。同時(shí)按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求建立錄入該儀器的設(shè)備檔案。

2、設(shè)備檔案: 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備廠家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)系方式等；

(1)設(shè)備及其軟件的識(shí)別；

(2)制造商名稱、型號(hào)、出廠編號(hào);

(3)對(duì)設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

(4)儀器設(shè)備存放的位置;

(5)制造商的說明書，或指明其存放地點(diǎn);

(6)所有檢定/校準(zhǔn)、核查報(bào)告和證書;

(7)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃以及維護(hù)記錄；

(8)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。

3、設(shè)備保養(yǎng)：實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備定期保養(yǎng)。

（1）每臺(tái)儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等；

（2）日常使用規(guī)程、使用規(guī)程、日常維護(hù)規(guī)程；

（3）儀器和大型重點(diǎn)設(shè)備的巡點(diǎn)檢專責(zé)人負(fù)責(zé)，并細(xì)化儀器的各類專職人員。

（4）及時(shí)采購儀器備品和易損備件；

（5）定期進(jìn)行儀器校準(zhǔn)與期間核查；

（6）檢測儀器的完善與補(bǔ)充。

4、設(shè)備校準(zhǔn)：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)管理，并推送消息提醒。

實(shí)驗(yàn)室為了確保檢驗(yàn)檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性，必須對(duì)檢驗(yàn)檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，同時(shí)要符合相關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設(shè)備校準(zhǔn)周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備校準(zhǔn)的基本要求。

同時(shí)講實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)情況實(shí)時(shí)信息提醒，校準(zhǔn)提醒功能可以讓管理人員及時(shí)了解設(shè)備的校準(zhǔn)情況。

5、設(shè)備維修：維修記錄；

設(shè)備要定期進(jìn)行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護(hù)保養(yǎng)，使其處于運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修或報(bào)廢時(shí)在應(yīng)填寫相關(guān)的維修或報(bào)廢記錄并存入管理系統(tǒng)中。

6、設(shè)備調(diào)劑：設(shè)備調(diào)撥、調(diào)入、審核管理。

每臺(tái)設(shè)備要有“管理標(biāo)識(shí)卡”和“狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡”。管理標(biāo)識(shí)卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)商、管理編號(hào)、管理人等信息。狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號(hào)、上次檢定&校準(zhǔn)日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。

7、設(shè)備借用：設(shè)備借用申請(qǐng)、歸還、審批管理。

為了保證儀器設(shè)備檔案資料的完好，系統(tǒng)嚴(yán)格的對(duì)檔案借用、歸還、交接驗(yàn)收進(jìn)行管控，避免其丟失。盛元廣通LIMS系統(tǒng)簡化了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備借用管理程序、提高工作效率，加強(qiáng)信息的透明度和及時(shí)性。

8、設(shè)備點(diǎn)檢