影響檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多,其中加強(qiáng)試劑耗材管理就是做好實(shí)驗(yàn)室管理、保證檢測工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措,我們只有把每一項(xiàng)管理工作都做到細(xì)微規(guī)范,才能降低自身風(fēng)險(xiǎn),更好的為客戶提供準(zhǔn)確、科學(xué)、高質(zhì)量的檢測數(shù)據(jù)。
隨著信息化時(shí)代的到來,實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的智能實(shí)驗(yàn)室管理需求,在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中對(duì)“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”都有相應(yīng)的規(guī)定,明確了實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立并保持對(duì)檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗(yàn)收和貯存等的程序,以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。因此,不斷探索試劑耗材管理中存在的問題,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況制定相應(yīng)管理解決方案。
盛元廣通實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)室程序文件規(guī)定,結(jié)合RFID物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù),輕松實(shí)現(xiàn)試劑耗材在每個(gè)環(huán)節(jié)流通過程中都能科學(xué)的嚴(yán)格把控,智能化管理,避免資源浪費(fèi)節(jié)約成本,真實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為明年或今后試劑耗材的采購提供決策依據(jù)。
1、申購-審核-采購;
管理員根據(jù)實(shí)驗(yàn)課題任務(wù),結(jié)合實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的消耗量和庫存量,填報(bào)試劑耗材的月度、年度、季度或臨時(shí)申購計(jì)劃,經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室上級(jí)管理部門逐級(jí)審核后進(jìn)行采購,耗材的選購需嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)室有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),耗材須三證齊全(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊(cè)證,經(jīng)營許可證)。
2、耗材入庫-臺(tái)賬;
試劑耗材入庫須建立電子臺(tái)賬,前期要對(duì)外包裝檢查:包裝應(yīng)完整無損無污,購買試劑應(yīng)登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號(hào)、效期、數(shù)等。專人保管登記。其次,內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)容物是否齊全,是否有相應(yīng)的使用說明書等。后,上述檢查在到貨時(shí)完成,同時(shí)進(jìn)行記錄,并分類存放于試劑耗材儲(chǔ)備區(qū)。
3、耗材掃碼領(lǐng)用;
由于試劑耗材種類繁多,領(lǐng)用時(shí)手工紙質(zhì)記錄效率低且容易丟失錯(cuò)亂,利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼領(lǐng)取方式,操作簡單方便,用戶只需要用掃碼槍對(duì)試劑耗材的掃碼即可完成領(lǐng)用任務(wù),管理員核查確認(rèn)后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)詳細(xì)的領(lǐng)用記錄,存儲(chǔ)在系統(tǒng)電子臺(tái)賬中。
4、耗材歸還;