單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

代理記賬機構，是指依法經批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。

財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現遺失或毀損時無法查找。

代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務：

（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統一的會計制度的規(guī)定；

（2）對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密；

（3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕；

（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。