公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容，經(jīng)股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后，無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司，還是合并以后的新設(shè)公司，都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更，都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

公司變更需要這些資料：

、變更注冊資金提供的資料：

1、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件; [4]

2、 公章、財務(wù)章、人名章;

3、 法人身份證原件;

4、 章程或章程修正案;

5、 驗資報告;

6、 開戶許可證原件;

變更公司名稱所需要的資料：

1、新公司名稱變更核準通知書

2、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;

3、 公章;

4、 法人身份證;

5、 章程或章程修正案;

法定代表人

公司變更法定代表人的，應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

需要提交的材料如下：

1、根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件；

2、公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部門出具的證明。

分立合并

因合并、分立而存續(xù)的公司，其登記事項發(fā)生變化的，應(yīng)當申請變更登記；因合并、分立而解散的公司，應(yīng)當申請注銷登記；因合并、分立而新設(shè)立的公司，應(yīng)當申請設(shè)立登記。

公司合并、分立的，應(yīng)當自公告之日起45日后申請登記，提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準的，還應(yīng)當提交有關(guān)批準文件。 [3]

依照《公司法》第22條規(guī)定，如果公司股東會或者股東大會、董事會的決議無效，或者被人民法院撤銷的，而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記，則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后，公司應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請撤銷變更登記。 [2]

公司申請撤銷變更登記時應(yīng)當提交下列文件：(1)公司法定代表人簽署的申請書；(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。