預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的），擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

銀行保函格式有三種類型：一般保證格式、連帶責(zé)任格式、獨(dú)立保函。

一般保證格式的特征：

1、銀行為第二責(zé)任人。

2、①保證方式明確為一般保證；

②被保證人已不能履行債務(wù)；

③索賠需要出具的關(guān)于被保證人違反主合同約定而需承擔(dān)責(zé)任的生效裁判文書(shū)。只要保函文本中有上述任意2種或以上，都可以判定為一般保證格式。

連帶責(zé)任格式的特征：

1、銀行與被保證人并列為責(zé)任人；

2、沒(méi)有約定保證方式或約定不明確的，視為連帶責(zé)任。

獨(dú)立保函格式的特征：

1、保函載明見(jiàn)索即付；

2、保函索賠條件描述為無(wú)條件索賠、無(wú)需證據(jù)索賠等；

3、保函載明適用國(guó)際商會(huì)《見(jiàn)索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》。

銀行絕不接受的條款

1、收到索賠通知后至少7個(gè)工作日賠付，立即、小于7個(gè)工作日或者日期單位為天的均不接受，如果一定要準(zhǔn)入需追加0.2%收費(fèi)；

2、保函必須載的到期日；

3、保函權(quán)利不可轉(zhuǎn)讓，或經(jīng)銀行書(shū)面同意方可轉(zhuǎn)讓；保函權(quán)利可以由繼承人繼承，但是不可以由受讓人繼承。

保函格式的苛刻程度影響審批條件，沒(méi)有格式要求的甲方盡量溝通采用弱格式，有格式要求的甲方盡量能弱化保函格式。

如何查詢保函真?zhèn)危?

答：查詢保函真?zhèn)斡?個(gè)方法：

1、網(wǎng)查：登錄出函銀行或擔(dān)保公司網(wǎng)站輸入保函編號(hào)、查詢碼等相應(yīng)信息進(jìn)行查詢；

以建行為例：

打開(kāi)建行官網(wǎng) ——>公司機(jī)構(gòu) ——>保函查詢 ——>境內(nèi)保函查詢 ——>輸入相關(guān)信息：保函編號(hào)，金額，被保證人，受益人，查詢碼 ——>查詢。

2、電話查詢：打電話（保函上都會(huì)預(yù)留有電話）到出函銀行或擔(dān)保公司，報(bào)保函編號(hào)即可查詢真?zhèn)巍?/p>

保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣(mài)方履行交貨義務(wù)的后期限。對(duì)失效地點(diǎn)在中國(guó)的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對(duì)于美國(guó)賣(mài)方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。

買(mǎi)方無(wú)時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣(mài)方所在地的保函，當(dāng)買(mǎi)方獲知賣(mài)方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買(mǎi)方已沒(méi)有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。