名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

目前，越來越多的自助設計軟件方便了很多新手對設計的要求。我們也經常看到很多人自己設計的名片。對于這些軟件，的確功能很強大，也很方便。可是對于一個名片行業(yè)標準的設計要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標準的名片設計需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。

(一)名片設計的基本要求

名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設計上要講究其藝術性。但它同藝術作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強的識別性,讓人在短的時間內獲得所需要的情報。因此名片設計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強調設計意識,藝術風格要新穎。

名片設計的基本要求應強調三個字：簡、功、易。

1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構圖完整明確。

2、功：注意質量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。

3、易：便于記憶,易于識別。

(二)名片設計的程序

1、名片設計之前首先做到三個方面的了解

(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。

(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質、職能。

(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務范疇。

2、獨特的構思

獨特的構思來源于對設計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構思經得起以下幾個方面的考核：

(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。

(2)是否具有媒介主體的工作性質和身份。

(3)是否別致、獨特。

(4)是否符合持有人的業(yè)務特性。

3、設計定位

依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設計構思,確定構圖、確定字體、確定色彩等。

名片設計的文案

名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構圖。在構圖的安排中需要注意以下幾點：

1、名片的文案內容要簡練概括,信息傳遞準確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。

2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關重要。

3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產生的視覺疲勞,提遍可讀性。

4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強調,必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。

5、 凡中外文對照的名片設計應以中文為主。漢字的方塊結構從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復雜的,業(yè)務領域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。

6、名片中文字的組合設計與排列。在一張名片中占有名片的構圖比例的是文字,所以文字的設計與排列就顯得相當重要。符合藝術形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。

印前設備

名片印刷前期，需要對名片進行設計和排版。名片設計和排版需要有電腦、激光打印機、掃描儀、曬版機等設備才能完成。

1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進行設計和排版，名片設計為方寸藝術，看似簡單，卻比一般的平面設計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設計名片。名片設計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機：激光打印機和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設備，激光打印機可以校稿、可以代替簡單名片所應輸出的菲林、更能直接把所設計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機和QSM的彩色激光打印機。

4、曬版機：制作膠印名片必須要用曬版機。曬版機的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機，把圖案曬到供名片印刷用的絲網印刷版上，供絲網印刷機使用。