檔案柜怎么選擇
首先,檔案柜在選擇時(shí)首先應(yīng)該考慮環(huán)境的特點(diǎn)以及自身需求,提前確定好擺放位置適合的類型,測量好尺寸,根據(jù)使用場合的不同,進(jìn)行挑選。
其次,專門用于檔案管理,譬如檔案室或者圖書館等場合,就需要用檔案室檔案柜,這種用于存儲檔案資料,在設(shè)計(jì)上更加靈活,空間利用率高且更加平穩(wěn),可以存儲更多的資料信息,提高的管理效率。
后,如果是辦公區(qū)使用,存放一些普通資料或者物品的辦公檔案柜,就不需要具備更多的功能,以簡潔實(shí)用為主。
檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)
1、設(shè)計(jì)不同,文件柜的設(shè)計(jì)更簡單,沒有那么多功能區(qū),檔案柜則為了資料的性,設(shè)計(jì)需要注重更多細(xì)節(jié)。
2、功能不同,文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同,規(guī)格比較多,檔案柜則屬于大型辦公家具,承載量比普通文件柜大很多。
3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū),通常用于存放普通資料以及一般物品,無須特殊管理,檔案柜則具有一定的保密性,需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜,生廠廠家的資質(zhì)以及市場口碑很重要。
鋼制智能回轉(zhuǎn)檔案柜又叫鐵皮文件柜,是智能回轉(zhuǎn)柜的一種由冷軋鋼板經(jīng)過一套完整精密的制作工序完成的柜子,主要用于放置文件,資料以及各類檔案物品。鋼制智能回轉(zhuǎn)檔案柜的類別:可分為文件柜,檔案柜,資料柜,活動柜,鑰匙柜,拆裝柜,密集柜,光盤柜,書柜,更衣柜,鞋柜,儲物柜。適用場所:適合于服務(wù)性公司,工廠,學(xué)校,各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),醫(yī)院,銀行以及機(jī)關(guān)等企事業(yè)單位。
翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲藏設(shè)備,根據(jù)其表面處理工藝不同,可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言,鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性,通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象,當(dāng)然為以防萬一,還是要經(jīng)常擦拭家具,避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中,一旦發(fā)現(xiàn)灰塵,可先用抹布輕輕擦拭,直至表面清爽干凈,切忌在家具表面殘留水份,日常要注意,噴塑家具在搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷!電鍍家具在使用過程中,要避免家具與水份接觸,否則會造成鍍鉻層的銹蝕,嚴(yán)重時(shí)會造成鍍鉻層的脫落,一般鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施,剝落面積會逐漸增大,如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點(diǎn),應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭,以防擴(kuò)大,假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落,可用毛刷或棉絲蘸取機(jī)油,直至銹跡擦完,千萬不能用紗布打磨,這樣只會損傷家具的鐵皮及鍍鉻層,如果家具長時(shí)間放置不用,可以在表面均勻涂上防銹劑,這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。