檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)

1、設(shè)計不同，文件柜的設(shè)計更簡單，沒有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設(shè)計需要注重更多細節(jié)。

2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。

3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質(zhì)上乘的檔案柜，生廠廠家的資質(zhì)以及市場口碑很重要。

檔案產(chǎn)生的兩個條件：

一、客觀條件，記錄符號。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準確記錄事實提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會的發(fā)展，國家的逐漸形成，進入階級社會以后特定的社會需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種，可隨意率性抉擇。可更改成電動、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫容量552卷。 2、主動：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制，完成主動捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動強度。

智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。