檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：

一、客觀條件，記錄符號(hào)。

文字作為記錄語言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。

我國現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。

二、社會(huì)條件，國家出現(xiàn)。

文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。

現(xiàn)如今檔案已經(jīng)發(fā)展為紙質(zhì)載體，同時(shí)檔案的形成也需要空間存放。在古時(shí)，有金匱石室、龍柜等存放相關(guān)重要記錄檔案。

在如今這個(gè)科技發(fā)展迅速的時(shí)代，檔案的存放也一直在發(fā)展創(chuàng)新，目前市面大量出現(xiàn)的有鐵皮質(zhì)的文件柜、保密柜、磁盤柜等各種帶有功能型的檔案柜。這些檔案柜的出現(xiàn)比起早期的木柜以及木架存放更具有保密性且防潮、防蟲性更好。與此同時(shí)，相應(yīng)地也會(huì)有些弊端顯現(xiàn)。當(dāng)在一個(gè)企業(yè)、院?；蛘哕婈?duì)等專門設(shè)立檔案室存放檔案時(shí)，這些檔案柜就體現(xiàn)出占地面積多且容量不夠大、查找文件慢、量多而不好管理等諸多不便之處。

檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。

檔案柜

檔案柜看起來很大，但實(shí)際上拆裝時(shí)并沒有想象的那么麻煩。其實(shí)可以分為六個(gè)步驟，沒有錯(cuò)就可以完成。

文件柜拆裝的步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對接處高度差小于0.3mm。

文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。

文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時(shí)可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。

檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動(dòng)盤，然后依次完成掛板和側(cè)護(hù)板的安裝。

文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。

檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時(shí)別忘了五金鎖哦。

完成以上六個(gè)步驟后，需要檢查傳動(dòng)機(jī)構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標(biāo)準(zhǔn)節(jié)全負(fù)荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

翻轉(zhuǎn)柜是現(xiàn)代辦公的必備儲(chǔ)藏設(shè)備，根據(jù)其表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜。各種材料的 回轉(zhuǎn)柜其保養(yǎng)方法也稍有不同。一般而言，鍍鈦家具由于鈦具有穩(wěn)定性，通常不易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象，當(dāng)然為以防萬一，還是要經(jīng)常擦拭家具，避免接觸水份。噴塑家具在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)灰塵，可先用抹布輕輕擦拭，直至表面清爽干凈，切忌在家具表面殘留水份，日常要注意，噴塑家具在搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放，盡量避免尖銳器物劃傷表層對柜體造成損傷！電鍍家具在使用過程中，要避免家具與水份接觸，否則會(huì)造成鍍鉻層的銹蝕，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成鍍鉻層的脫落，一般鍍鉻層脫落后若果不采取補(bǔ)救措施，剝落面積會(huì)逐漸增大，如發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點(diǎn)，應(yīng)用抹布蘸取適量中性潤滑油擦拭，以防擴(kuò)大，假如家具生銹導(dǎo)致鍍鉻層脫落，可用毛刷或棉絲蘸取機(jī)油，直至銹跡擦完，千萬不能用紗布打磨，這樣只會(huì)損傷家具的鐵皮及鍍鉻層，如果家具長時(shí)間放置不用，可以在表面均勻涂上防銹劑，這樣可以有效防止家具在存放過程中生銹。