檔案產(chǎn)生的兩個(gè)條件：
一、客觀條件，記錄符號(hào)。
文字作為記錄語(yǔ)言出現(xiàn)后，為準(zhǔn)確記錄事實(shí)提供了條件，從而為檔案的形成提供了客觀條件。
我國(guó)現(xiàn)存*早的文字記錄檔案是在甲骨文記錄的出現(xiàn)。
二、社會(huì)條件，國(guó)家出現(xiàn)。
文字記錄的產(chǎn)生，社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家的逐漸形成，進(jìn)入階級(jí)社會(huì)以后特定的社會(huì)需要等因素，檔案逐漸產(chǎn)生與發(fā)展。
檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來(lái)保留檔案材料的柜子；這個(gè)也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢(shì)兩種，可隨意率性抉擇?？筛某呻妱?dòng)、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲(chǔ)存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫(kù)容量。以格蕾特主動(dòng)選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫(kù)容量552卷。 2、主動(dòng)：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動(dòng)節(jié)制，完成主動(dòng)捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能
1.自動(dòng)控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 .
2.電動(dòng)控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電動(dòng)選層。
3.故障自動(dòng)測(cè)報(bào):數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。
4.應(yīng)急手搖運(yùn)轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.自動(dòng)捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備對(duì)所需載物擱板捷徑選層.
6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計(jì)算機(jī)與選層庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動(dòng)啟門、選層、運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.光電保護(hù) :自控系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。
8、電動(dòng)、自動(dòng)啟門：可采用人工、電動(dòng)和自動(dòng)方式開啟柜門
自動(dòng)檔案柜的控制PC可以與倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)算機(jī)和打印機(jī)連接。計(jì)算機(jī)可以在沒(méi)有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，并通過(guò)打印機(jī)打印報(bào)告，隨時(shí)提供給管理人員，以滿足 佳存儲(chǔ)容量要求。在計(jì)算機(jī)的幫助下，可以建立嚴(yán)格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行實(shí)物庫(kù)存清點(diǎn)的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的缺點(diǎn)。英國(guó)工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲(chǔ)。使用時(shí)；通過(guò)鍵盤，自動(dòng)檔案柜可以實(shí)現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時(shí)搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲(chǔ)號(hào)碼，插入或校正任何存儲(chǔ)數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運(yùn)行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過(guò)計(jì)算確定正反轉(zhuǎn)達(dá)到取物窗口的 短時(shí)間。
1.智能檔案柜故障自動(dòng)測(cè)報(bào)：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。
2.緊急手動(dòng)操作:停電時(shí)，設(shè)備可以手動(dòng)操作。
3.自動(dòng)捷徑選層：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。
4.智能檔案柜操作簡(jiǎn)單：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用計(jì)算機(jī)裝置控制貨物貨架自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。
5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際使用高度選擇不同類型的自動(dòng)選層檔案柜，充分利用倉(cāng)庫(kù)空間，節(jié)省大量倉(cāng)庫(kù)占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。
6.自動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需的貨架層。
7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電控選層。
8.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制：計(jì)算機(jī)和層選擇庫(kù)網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動(dòng)開啟、層選擇、操作。光電保護(hù)：自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有保護(hù)功能。電動(dòng)，自動(dòng)開門：可手動(dòng)、電動(dòng)、自動(dòng)開門。