檔案柜與文件柜的作用體現(xiàn)
1、設計不同，文件柜的設計更簡單，沒有那么多功能區(qū)，檔案柜則為了資料的性，設計需要注重更多細節(jié)。
2、功能不同，文件柜的種類根據(jù)文件大小存放量的不同，規(guī)格比較多，檔案柜則屬于大型辦公家具，承載量比普通文件柜大很多。
3、文件柜放置在辦公區(qū)或者公共區(qū)，通常用于存放普通資料以及一般物品，無須特殊管理，檔案柜則具有一定的保密性，需要上鎖。要挑選一款品質上乘的檔案柜，生廠廠家的資質以及市場口碑很重要。
檔案柜的使用技巧
檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時使用。 預歸檔管 文件管理 定義文件模板 結構定義、錄入字段設置、報表維護、排序設置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設置、條形碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設置。 1.文件登記 主要負責對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉過來的文件信 理 息進行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設置相應代碼，錄入時自動產生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。
2.批量上傳電子文件 在實際工作中，用戶一般會先進行文件目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描。 掃描路徑設置 本功能用來設置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關規(guī)則。 文件報表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。
3.查詢借閱 文件檢索 對文件庫進行跨類查詢。 文件查借閱登記 進行借閱登記。 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計 文件統(tǒng)計 對系統(tǒng)內的文件數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 文件保管 文件銷毀 實現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。
4.文件丟失登記 實現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進行文件的歸檔過程。 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式 檔 案 管 理 檔案管理 定義檔案模板 設置檔案庫的一些業(yè)務規(guī)則，其中包括：結構模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設置、報表維護、排序設置、字段值設置、檔案庫關聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。
5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊，實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設置相應代碼，錄入時自動產生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實際工作中，用戶一般會先進行檔案目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描，6.掃描路徑設置 本功能用來設置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關規(guī)則。 打印處理 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。
7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
8.利用模板設置 借閱模板設置功能是檔案實體借閱相關借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護。 檔案利用登記 檔案借閱登記實現(xiàn)檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實體外借申請，對借出的檔案進行相關信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。
智能檔案柜的清洗要求
1、首先，要盡量避免自動檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。
2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。
3、在對自動檔案規(guī)進行清潔時， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案柜生銹
選擇檔案柜有四個技巧，可以幫助客戶選擇高質量的檔案柜。其實四個技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。
檢查：首先在產品信息中找到相關信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實行GB11253國家標準，熱軋鋼板實行GB710-91國家標準。風格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。
觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。
看：仔細檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產品表面光滑光滑。無瑕疵。
試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價它的性能。這是令人信服的?；瑒幽芰?、制動性能和承載能力。希望對你有幫助。