遞送名片時(shí)應(yīng)該將名片倒過來，把自己的名字向著對方，使對方能夠清楚地念出自己的名字；遞交名片要用雙手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，同時(shí)應(yīng)說些“請多關(guān)照”、“請多指教”之類的寒暄語。接過對方名片時(shí)要點(diǎn)頭致謝（應(yīng)起身、雙手捧接，不應(yīng)立即放入口袋中），要認(rèn)真讀一遍。注意對方的姓名、職務(wù)、職稱，可輕讀，以示敬重，遇到不認(rèn)識的字，可請教對方。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

性質(zhì)分類

（1）身份標(biāo)識類名片。這類名片主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、科研院所、學(xué)校、金融、保險(xiǎn)等單位，名片的內(nèi)容主要標(biāo)識持有者的姓名、職務(wù)、單位名稱及必要通訊方式，以傳遞人的個(gè)人信息為主要目的。

（2）業(yè)務(wù)行為標(biāo)識類名片。這類名片主要應(yīng)用于生產(chǎn)流通領(lǐng)域及服務(wù)性行業(yè)，名片的持有者主要是企業(yè)的購銷人員及小型企業(yè)的經(jīng)營者，名片的內(nèi)容除標(biāo)識持有者的姓名、職務(wù)、單位名稱及必要通訊方式外，還要標(biāo)識出企業(yè)的經(jīng)營范圍、服務(wù)方向、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等，以傳遞業(yè)務(wù)信息為目的。

（3）企業(yè)CI系統(tǒng)名片。這類名片主要應(yīng)用于有整體CI策劃的較大型的企業(yè)，名片作為企業(yè)形象的一部分以完善企業(yè)形象和推銷企業(yè)形象為目的。

職能分類如下：

（1）吸引注意力，一個(gè)好的名片圖案設(shè)計(jì)不僅滿足畫面的構(gòu)圖需要，還能很強(qiáng)烈的吸引人的注意力，從而達(dá)到持有人自我推銷的目的。

（2）傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。

（3）引導(dǎo)讀者把視線引至重要方案的誘導(dǎo)效果。

圖案的"對比與統(tǒng)一"。

圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設(shè)計(jì)既要注意對比又要完整統(tǒng)一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的質(zhì)地，形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明，圖案的存在是使主題突出，構(gòu)圖醒目，富于個(gè)性，同時(shí)不喧賓奪主。