名片設計的基本要求應強調三個字：簡、功、易。

1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚，構圖完整明確。

2、功：注意質量、功效，盡可能使傳遞的信息明確。

3、易：便于記憶，易于識別。

程序

1、名片設計之前首先做到三個方面的了解

（1）了解名片持有者的身份、職業(yè)。

（2）了解名片持有者的單位及其單位的性質、職能。

（3）了解名片持有者及單位的業(yè)務范疇。

名片的文案分兩部分，一部分是主題文案，另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案，還是輔助說明文案，都要服從整體的構圖。

從視覺上講，行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞，提遍可讀性。名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字，國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》，規(guī)定中強調，必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說，繁體字很少有人認識，用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。

名片的文案與空白的對比關系。名片的文字與空白是圖與地的關系，是相互襯托的關系。設計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等，這些內容總要有一個整體規(guī)劃，主次安排，既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關系。可見文案與空白的對比關系非常重要。有的名片設計過分夸張、夸大名片的主題文，不考慮畫面的整體要素。以為這樣可以使名片的主題更明確，其實不然，讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受，這種整體構圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形，如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了，與空白處形成整體的區(qū)域對比，這樣使畫面的整體構圖更加明確，使主題文案更突出。