一般情況下，名片的標志都由用戶自己提供的單位已有標志。但有的時候標志也同名片一同設(shè)計。在一般的企事業(yè)中，及普通職員 的名片都具有雙重表象，一是單位集體的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標志，可見在一張小小的名片中,標志是多么重要。在名片的素材中，標志造型是單純的，小而統(tǒng)一，它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果，適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。

標志的設(shè)計思想應(yīng)側(cè)重考慮以下幾點：

1、個性特征。力求表現(xiàn)獨特的象征形式，要易于辨認、清晰、奪目的藝術(shù)形象，有別于同行、同類的標志。

2、傳遞信息。標志的形象要即時達意，以表象傳遞內(nèi)涵，起到媒介的作用。

3、以小見大、以少勝多。商標設(shè)計要做到洗練、準確、生動、一目了然，藝術(shù)形式更集中，更具代表性，這樣才能使商標圖案的主題深化。

商標設(shè)計的基本形式：

1、具有個性的象征形；

2、具有個性的文字形；

3、具有個性的文字與圖案的綜合形；

4、具有個性的抽象幾何圖形。

名片的文案分兩部分，一部分是主題文案，另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案，還是輔助說明文案，都要服從整體的構(gòu)圖。

從視覺上講，行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞，提遍可讀性。名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字，國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》，規(guī)定中強調(diào)，必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說，繁體字很少有人認識，用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。