一般情況下，名片的標(biāo)志都由用戶自己提供的單位已有標(biāo)志。但有的時(shí)候標(biāo)志也同名片一同設(shè)計(jì)。在一般的企事業(yè)中，及普通職員 的名片都具有雙重表象，一是單位集體的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標(biāo)志，可見在一張小小的名片中,標(biāo)志是多么重要。在名片的素材中，標(biāo)志造型是單純的，小而統(tǒng)一，它具有在一瞬之間容易識(shí)別的視覺效果，適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。

名片的文案分兩部分，一部分是主題文案，另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案，還是輔助說明文案，都要服從整體的構(gòu)圖。

名片的文案內(nèi)容要簡練概括，信息傳遞準(zhǔn)確，主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運(yùn)用上要有區(qū)別，在字體的尺度上要有所不同。文案的版式段落要編排整齊，美觀大方，講究形式美，不要松松散散，雜亂無章。在我們的日常工作中，用于我們之間相互交流的名片很多，每人個(gè)對(duì)名片的閱讀都是順眼而過，這樣文案的編排是否合理對(duì)鎖住閱讀者的視線就至關(guān)重要。

從視覺上講，行距一定大于字距。這樣可以加強(qiáng)行的整齊清晰,有助于清除閱讀時(shí)產(chǎn)生的視覺疲勞，提遍可讀性。名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字，國家新聞出版署和國家文字委員會(huì)早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》，規(guī)定中強(qiáng)調(diào)，必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說，繁體字很少有人認(rèn)識(shí)，用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。