代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

會計代理記賬的好處

、費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。

第二、運用計算機技術(shù)，，低差錯率。

第三、政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一?？傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。

企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。