不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過程,從注冊到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患