代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
記賬報稅操作要點:
一 財務資料的交接
和老公司一樣,簽定財務代理合同后,企業(yè)就要交接財務資料了,不過新公司要注意去辦理二個U棒,一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應一次性辦二個U棒,很多企業(yè)只辦一個,但后來還是要跑去再復制一個U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬,這事由代理記賬會計負責,建賬依據(jù)兩點,一是的會計準則;二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務;有關建賬的詳細內(nèi)容,可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報稅
新企業(yè)經(jīng)營之初,往往是沒有業(yè)務的,沒有業(yè)務就要零報稅,但在這里,要提醒大家,在上海地區(qū)不要長期零報稅,不要超過半年,半年過了企業(yè)如還是一直零報稅,那么稅務方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅,所以我們在為新公司記賬時,會告之企業(yè)多多少少要交點稅,避開這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好,對會計很重要,新公司組建之初首先要找的是會計,其次就是出納,出納負責買發(fā)票,開發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現(xiàn)金工作,她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值,新公司能選擇自己信的過的人做出納,因為出納管著公司的現(xiàn)金;另一方面,代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責任心,這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的條件。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
記賬報稅怎么做?
1、營業(yè)執(zhí)照批下來后,首月建完賬后,次月開始進行納稅申報。不管有沒有賺錢,也不管有沒有生意,每個月都要根據(jù)運營情況做賬,然后根據(jù)賬本向稅務局做稅務的申報。
2、不經(jīng)營≠不記賬不報稅!因為這樣做輕者會被稅務局“罰款”嚴重的可能就會被稅務列入“異常戶”處理,要恢復正常就要多跑幾趟稅局了,還難免會產(chǎn)生罰款!所以每位老板要注意了,記賬報稅的工作是注冊成立后的每一個月都是需要申報的,千萬別忘了時間。
3、在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起30日內(nèi)要辦理稅務登記,當月建賬。企業(yè)必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。
4、公司經(jīng)營離不開記賬報稅,無論公司規(guī)模多小都需要做賬,只有做了賬目報稅才是合法經(jīng)營、健全的企業(yè)。
5、開公司后就涉及到與相關行政管理部門打交道,例如工商局、稅務局。一定要符合他們的工作流程。