公司變更是股份公司改組。改組的內容包括公司業(yè)務職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經營范圍與經營方向、產品類別與規(guī)格等項目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書,包括變更的目的及變更的具體內容,經股東大會審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設公司,都會發(fā)生業(yè)務職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。
年檢的基本程序是:
(一)公司申領、報送年檢報告書和其他有關材料;
(二)登記主管機關受理審核年檢材料;
(三)公司交納年檢費;
(四)登記主管機關加貼年檢標識和加蓋年檢戳記;
(五)登記主管機關發(fā)還公司營業(yè)執(zhí)照。
公司申報年檢須提交下列文件:
(一)年檢報告書;
(二)營業(yè)執(zhí)照正、副本;
(三)公司法人年度資產負債表和損益表;
(四)其他應當提交的材料。
非法人分支機構,除提交(一)、(二)項所列文件外,還應當提交所屬法人營業(yè)執(zhí)照復印件(營業(yè)執(zhí)照復印件應當加蓋登記主管機關的公章)。
公司和外商投資公司應當提交年度審計報告。
不足一個會計年度新設立的公司法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資公司,應當提交驗資報告。