單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
記賬與報(bào)稅的區(qū)別：
，新公司成立之后，不管你有沒有經(jīng)營，有沒有收入入賬，稅務(wù)局、工商局都認(rèn)為你開始經(jīng)營了，需要在每月申報(bào)期內(nèi)，每個(gè)月1-15號(hào)之前，按時(shí)報(bào)稅申報(bào)。不然會(huì)造成逾期未申報(bào)，影響企業(yè)信用。
第二，所設(shè)賬本不是平常公司做的流水賬，而是符合規(guī)定的會(huì)計(jì)賬簿，并附上符合規(guī)定的憑證。很多企業(yè)做不了這一塊，因?yàn)樾枰軐I(yè)的會(huì)計(jì)，中小企業(yè)可能承擔(dān)不起請(qǐng)一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用，可以選擇代理記賬公司。
第三，現(xiàn)在一般納稅人和小規(guī)模納稅人都可以自開專票，但是小規(guī)模納稅人取得專票不能認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，只有一般納稅人才可以認(rèn)證抵扣。剛成立的公司就能申請(qǐng)成為一般納稅人，如果有這個(gè)需求，需要盡快的去申請(qǐng)。
第四，經(jīng)過了營改增、金稅三期、開票系統(tǒng)升級(jí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票的檢查力度非常大，不要虛開、虛抵發(fā)票，更不要“買發(fā)票”。
第五，不是只有"零申報(bào)"才不用繳稅，月銷售額在10萬元以內(nèi)的，都暫免繳增值稅，前提是你要記賬，你得去申報(bào)。
1、納稅登記
納稅登記通俗來講，就是納稅人去稅局登記報(bào)道。目前國家推行“五證合一，一照一碼”，領(lǐng)取新照的企業(yè)的稅務(wù)登記證已經(jīng)包含在營業(yè)執(zhí)照里面，即使已經(jīng)有稅務(wù)登記證的企業(yè)在2018年以后，也要全部要去稅局變更登記，變更成“五證合一”的營業(yè)執(zhí)照。
2、稅務(wù)認(rèn)定
稅務(wù)認(rèn)定其實(shí)就是我們所說的核定稅種也就是確認(rèn)納稅人是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人；確認(rèn)企業(yè)征收稅款的方式是什么，是查賬征收、核定征收還是代扣代繳等，這些都是單位和稅局共同決定的。
3、發(fā)票和稅盤
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，已經(jīng)核稅的企業(yè)可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)購買稅控盤零購發(fā)票，依據(jù)公司業(yè)務(wù)開具發(fā)票了。
4、報(bào)稅
報(bào)稅的方式一般分兩種：上門申報(bào)和網(wǎng)上申報(bào)：
上門申報(bào)也叫直接報(bào)稅，非常常見的就是企業(yè)外派財(cái)務(wù)攜帶相關(guān)材料親自到稅務(wù)部門去填報(bào)各項(xiàng)稅單，然后繳納稅款。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及越來越多的公司適用網(wǎng)上申報(bào)的方式，這種方式只要通過進(jìn)入網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳官網(wǎng)后填寫企業(yè)相關(guān)納稅信息，報(bào)送稅款，按時(shí)扣款即可。
5、完稅證明
在企業(yè)成功納稅以后，在稅務(wù)大廳可以收到完稅憑證，如果您是網(wǎng)上報(bào)稅可以去稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提取完稅證明。納稅申報(bào)是企業(yè)至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)注冊(cè)成功之日起，每個(gè)月都要報(bào)稅，即使公司沒有業(yè)務(wù)，也要做零申報(bào)。