招標(biāo)采購活動不僅需要做好流程內(nèi)容方面的建設(shè),更需要做好各個環(huán)節(jié)的審計。審計工作對招標(biāo)采購活動的總結(jié)審核,能保證我們的招標(biāo)采購是合法合規(guī)的。設(shè)備物資采購招投標(biāo)的重點為招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)四個環(huán)節(jié)。
招標(biāo)文件審計。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對所要招標(biāo)項目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報價、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實。審計時要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
審計是指一種由專業(yè)人員對一個組織或個人的財務(wù)或經(jīng)營活動進行的檢查、核實、評價和報告的過程。它的目的是驗證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和完整性,確定財務(wù)報表是否符合會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求,以及評估企業(yè)運營狀況、風(fēng)險和合規(guī)性。
審計對企業(yè)的作用是多方面的。它可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、提率、改進內(nèi)部控制、規(guī)避風(fēng)險、維護聲譽、增加透明度和保護利益。
發(fā)現(xiàn)問題:審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,如會計準(zhǔn)則、內(nèi)部控制、合規(guī)性等問題。這有助于企業(yè)及時采取措施加以解決,從而避免可能產(chǎn)生的損失。
提率:審計可以評估企業(yè)的運營狀況和流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議,從而幫助企業(yè)提率和效益。
改進內(nèi)部控制:審計可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制體系,幫助企業(yè)確定有效的內(nèi)部控制措施,保護企業(yè)的財產(chǎn)和業(yè)務(wù),減少潛在風(fēng)險。
規(guī)避風(fēng)險:審計可以評估企業(yè)面臨的風(fēng)險,如經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險等,并提出相應(yīng)的建議和解決方案,幫助企業(yè)規(guī)避潛在風(fēng)險。
維護聲譽:審計可以檢查企業(yè)的合規(guī)性和道德標(biāo)準(zhǔn),遵守法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,以保護企業(yè)的聲譽和信譽。
增加透明度:審計可以增加企業(yè)的透明度,向各種利益相關(guān)方提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)情況,增強信任和合作關(guān)系。
保護利益:審計可以幫助企業(yè)保護利益,防止欺詐和財務(wù)不端行為,保護股東、員工和其他利益相關(guān)者的利益。