（一）必須遵守國家法律法規(guī)，不得威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業(yè)的利益，相信這一點是很多企業(yè)都想做到，不然招標就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來，也才能保證資源的整合。
（五）標書的編寫必須完善細節(jié)，要化，合理配置資金，提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發(fā)展，出現(xiàn)了國際標，國際標必須要交保證金。
標書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標書內容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數(shù)量和要求
標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標項目經理負責保管。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎，應該說是數(shù)碼印刷技術發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠發(fā)展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數(shù)碼通訊技術取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網(wǎng)絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發(fā)展，這種爭論已經成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發(fā)布技術的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計算機與網(wǎng)絡技術實現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實現(xiàn)跨出了關鍵一步。
效率、質量和管理
當翻開任何一本與此行業(yè)技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠程打樣、印廠經營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現(xiàn)印刷出版率、高質量和管理的目標。
跨媒體出版和網(wǎng)絡出版
將同一套數(shù)碼信息內容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內容（網(wǎng)絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業(yè)適應信息時代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
根據(jù)采用的不同數(shù)碼技術，我們可以設計出不同功能的系統(tǒng)。
1、 簡易CTP技術和小膠印技術的結合形成非一體；
2、 在機銀鹽制版技術和小膠印技術的結合實現(xiàn)；
3、 高速噴墨技術和小膠印技術相結合實現(xiàn)價廉。
4、 隨著技術的發(fā)展，甚至實現(xiàn)功能更強、質量更高、適應面更廣。
