商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對(duì)此在所不惜。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 將無(wú)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
,儀容要整潔。參加儀式的人員,應(yīng)作適當(dāng)修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須,女士可適當(dāng)化妝。
第二,著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三,準(zhǔn)備要充分。請(qǐng)柬要及時(shí)發(fā)放,席位安排要符合禮儀規(guī)范,迎賓車輛要清潔檢測(cè)好。保證運(yùn)行,迎賓人員要提前教育和培訓(xùn)。