代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書(shū)》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報(bào)表,填寫(xiě)納稅申報(bào)表;
如何選代理機(jī)構(gòu)?
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書(shū)”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書(shū)”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門(mén)用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,財(cái)政部門(mén)要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)確定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
會(huì)計(jì)做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進(jìn)行入賬操作。入賬時(shí)要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行,不能隨意更改。同時(shí)要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符且正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
3. 查錯(cuò)糾偏:在日常工作中,可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤或遺漏,需要進(jìn)行查錯(cuò)糾偏工作。可以通過(guò)核對(duì)賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正。