什么是建賬?
建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
明細(xì)賬建賬的原則是什么?
明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細(xì)賬既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理,進(jìn)而通過總賬形成適合于會計(jì)報(bào)表提供的會計(jì)信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計(jì)科目較多,造成篇幅過大,還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的、完整,財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。