代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
2023年11月8日，財(cái)政部制定了《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范（試行）》。
代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件？
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng)：
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
會(huì)計(jì)建賬的基本流程：
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)制度。同時(shí)考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師或代理記賬公司。
2. 設(shè)立賬戶分類：按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為不同的類別，如收入、費(fèi)用、資產(chǎn)等。每個(gè)類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。
3. 設(shè)置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的賬戶余額表，以方便對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項(xiàng)目編號(hào)、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。
4. 總結(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表：根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財(cái)務(wù)報(bào)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報(bào)表可以提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。