手工賬改電子賬主要為:將客戶的手工賬改為電子軟件賬、針對客戶出納實(shí)際情況對出納進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)培訓(xùn)、現(xiàn)場進(jìn)行對客戶出納單據(jù)掃描與單據(jù)編碼培訓(xùn)、根據(jù)客戶要求提供客戶財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)客戶日看賬的需求 按照現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度,我們?yōu)槟峁┐磉M(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及咨詢服務(wù)。
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少。
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡單在六大類后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。