申請休學者，需到所在院系教學辦公室填寫《休學審批表 》, 經所在學院教學秘書、教學院長批準后報教務處審批。學生因病申請休學，需附由校醫(yī)院簽字認可的病情診斷書。學生因其他原因申請休學，需附家長簽字的休學申請及相關證明材料。
1.學生由于生病原因，經校醫(yī)院提出病情診斷意見和休學建議，由學生向所學院提出書面申請并填寫休學申請表
2.院(系)領導審批后，報送教務處教務管理辦公室
3. 教務處教務管理辦公室審核后對符合休學條件者，開出離校通知單
4. 學生憑離校通知單辦理離校手續(xù)
5. 學生憑已全部周轉完的離校通知單到院教學辦領取休學證明回家休養(yǎng)
病歷和證明并不完全相同。病歷通常是醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的記錄，包括文字、符號、圖表、影像、切片等信息，用于反映患者的病情、檢查、方式及其結果。它是供醫(yī)生使用的，用于指導后續(xù)的和管理。
證明通常指的是具有法律效應的文件，如診斷證明或健康證明，它們需要醫(yī)生的簽字和醫(yī)院的蓋章，并且可以用于醫(yī)療保險、慢病辦理、醫(yī)療救助等情況。這些證明性文件的目的是為了向外部機構提供關于患者健康狀況的信息，因此在形式上更為正式和專業(yè)。
