檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中,由于社會生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點等具有重要的學術價值。
檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊
檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。