除了常見的尺寸外，有時候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來適應(yīng)一些特殊情況，這時候可以選擇定制尺寸。

定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進行溝通，可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求，廠家會根據(jù)實際情況進行生產(chǎn)，這樣可以更好地滿足個性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品，尺寸規(guī)格的選擇對于存儲和分類起到了非常重要的作用。

紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

牛皮紙檔案盒是一種常見的文件存儲和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲；

3. A3牛皮紙檔案盒：長470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲。