在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發(fā)明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務來確定產(chǎn)品價格，產(chǎn)品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果，真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。