檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

為什么擔心性能 國家部門往往會要求印刷廠用性紙張來印刷它們的某些文件。書刊和其他歷史性文獻也同樣可以采用這種紙來印刷。全世界的歷史文獻現在都受到了嚴重的威脅，因為很多在酸性紙上印刷的文件都已經被腐蝕成了碎片。

如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。

酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。