投標(biāo)保函是現(xiàn)金存款的一種很好的選擇。為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)評(píng)估過程中更改投標(biāo)或撤回投標(biāo),或防止中標(biāo)后拒絕簽訂合同,投標(biāo)人通常要求投標(biāo)人支付定金以限制另一方的行為。
辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟:
1、準(zhǔn)備資料:
招標(biāo)文件資料:包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄:提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄,以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料:如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等,這些資料是銀行評(píng)估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式:通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本,申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請:
申請人需填寫《保函申請書》,并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查:
銀行將對(duì)申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查,包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議:
審查通過后,銀行與申請人簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函:
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月,從開出之日起生效。
6、提交保函:
申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
預(yù)付款保函,又稱還款保函,指擔(dān)保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預(yù)收款人,通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預(yù)付款人,通常是進(jìn)口商)開立的,保證一旦申請人未能履約,或者未能全部履約,將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預(yù)付款的書面保證承諾。
履約保函和預(yù)付款保函的適用范圍:
履約保函和預(yù)付款保函的適用范圍非常廣泛,政府采招項(xiàng)目,大型房地產(chǎn)公司的招標(biāo)項(xiàng)目,鐵路物資招標(biāo)項(xiàng)目、南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)的招標(biāo)項(xiàng)目、中國移動(dòng)、聯(lián)通等都會(huì)明確要求必須提供此類保函,以保證項(xiàng)目的規(guī)范性。