熱處理法：

熱力處理：將檔案放在高溫高壓設(shè)備中進(jìn)行熱解處理，使其變成灰燼。

化學(xué)處理：使用化學(xué)試劑進(jìn)行高溫化學(xué)處理，使檔案中的纖維和墨跡徹底分解。

檔案銷毀審批制度：

鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。各單位需要銷毀的檔案，須經(jīng)單位審核批準(zhǔn)后施行；檔案館需要銷毀的檔案，須經(jīng)鑒定委員會審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后施行；銷毀1949年以前形成的檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或鑒定委員會審核，并同時報國家檔案局批準(zhǔn)。經(jīng)辦理審批手續(xù)后，須對需要銷毀的檔案檢查準(zhǔn)確無誤方可實(shí)施。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

在確保以上銷毀流程嚴(yán)格執(zhí)行后，公司還需進(jìn)一步強(qiáng)化信息意識，定期對銷毀制度進(jìn)行審查與更新，以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)要求及信息挑戰(zhàn)。

同時，公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，特別是針對涉密崗位的員工，確保每位員工都能成為信息防線上的堅實(shí)一環(huán)。

此外，為了預(yù)防潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，公司還可以考慮與銷毀公司建立長期合作關(guān)系，并定期對銷毀公司的服務(wù)質(zhì)量和性進(jìn)行評估。這包括但不限于對銷毀設(shè)備、處理流程、人員資質(zhì)等方面的審核，確保銷毀過程的專業(yè)性、合規(guī)性和性。