企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件，證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
組織機構(gòu)代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認(rèn)企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。
稅務(wù)登記證：一些情況下，銀行可能會要求提供稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件，用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復(fù)印件，證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程：一般需提供復(fù)印件，銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對外擔(dān)保規(guī)定等。
銀行開戶許可證：證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶，銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
擔(dān)保材料
如果銀行要求提供擔(dān)保，可能需要提供抵押物、質(zhì)押物的相關(guān)證明文件，或者第三方擔(dān)保單位的資料。如房產(chǎn)、土地等抵押物的產(chǎn)權(quán)證明，存單、債券等質(zhì)押物的證明文件，以及第三方擔(dān)保單位的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、擔(dān)保意向書等。
不同銀行可能會根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要求和風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)，對開具銀行保函所需資料的具體要求略有差異。
申請銀行保函的流程一般如下：
明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函等，同時明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行：綜合考量銀行的信譽、服務(wù)質(zhì)量、費用標(biāo)準(zhǔn)以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗等因素，挑選合適的銀行。
準(zhǔn)備材料：通常需準(zhǔn)備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務(wù)報表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請：將準(zhǔn)備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證，以便跟進申請進度。
審核與審批
銀行審核：銀行對申請材料進行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財務(wù)實力、擔(dān)保措施等，判斷申請人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險的大小。
補充材料：審核過程中，銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調(diào)查，申請人應(yīng)積極配合。
分級審批：審核通過后，銀行會進行審批。審批層級因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對簡單快捷，大額保函可能需更高級別審批。
繳納費用：保函申請獲批后，按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān)，繳納前要了解清楚費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
出具保函：銀行在收到費用后，會正式出具保函，一般以書面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理：在保函有效期內(nèi)，申請人要嚴(yán)格遵守保函規(guī)定的義務(wù)，避免違約，同時關(guān)注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。
爭取有利合作條款
簽訂長期合作協(xié)議：與銀行簽訂 3 年及以上的框架協(xié)議，約定保函費率不隨央行政策上調(diào)等優(yōu)惠條款，鎖定較低費率。
參與銀企合作項目：積極參與銀行推出的針對特定企業(yè)群體或項目的合作計劃，如銀行與政府、行業(yè)協(xié)會等合作的扶持項目，可能享受較低的保函費用。
