企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本：提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件，證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
組織機構(gòu)代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認企業(yè)的組織架構(gòu)等相關信息。
稅務登記證：一些情況下，銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件，用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復印件，證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程：一般需提供復印件，銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。
銀行開戶許可證：證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶，銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
與保函相關的特定資料
基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。
授權(quán)委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項、授權(quán)期限等內(nèi)容。
提升企業(yè)信用水平
保持良好信用記錄：企業(yè)要按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及各類債務，避免逾期、違約等不良行為。及時處理已存在的信用問題，如進行信用修復等，確保企業(yè)信用報告無污點。
提供信用證明材料：向銀行提供能證明企業(yè)信用良好的材料，如 ISO 認證、AAA 信用報告、過往保函零索賠記錄等，展示企業(yè)的誠信和履約能力，幫助銀行更了解企業(yè)，從而降低風險評級和保函費率。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。
