辦理流程
申請人向銀行提出申請:申請人需填寫保函申請書,并提交相關資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書、基礎合同等,以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進行審核:銀行會對申請人的資信狀況、財務狀況、經營情況、基礎合同的真實性和合法性等進行審查。同時,還會評估保函的風險程度,確定是否需要申請人提供反擔保措施,如保證金、抵押物、質押物或第三方反擔保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件,證明企業(yè)的合法經營資格。
組織機構代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認企業(yè)的組織架構等相關信息。
稅務登記證:一些情況下,銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復印件,證明法定代表人身份及授權的合法性。
公司章程:一般需提供復印件,銀行據(jù)此了解企業(yè)內部治理結構、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
與保函相關的特定資料
基礎合同副本:如申請投標保函時提供投標合同副本,申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告:對于一些大型項目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會要求提供,用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權委托書,明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
強化企業(yè)自身資質
維護良好信用記錄:企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務,避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題,如信用修復等。同時,定期查詢企業(yè)信用報告,確保信息準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時向征信機構提出異議申請。
優(yōu)化財務狀況:企業(yè)要保持合理的資產負債率,一般控制在行業(yè)合理水平范圍內,如制造業(yè)企業(yè)資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率,加強應收賬款和存貨管理,縮短收款周期,減少庫存積壓。此外,還應努力實現(xiàn)穩(wěn)定的盈利,確保利潤持續(xù)增長,向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經驗:整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例,包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄,以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。