明確信用證條款:在貿(mào)易合同中,應(yīng)明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關(guān)鍵內(nèi)容,確保信用證條款與合同條款一致,避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款,為后續(xù)的信用證操作提供明確依據(jù)。
留存相關(guān)證據(jù):在整個信用證業(yè)務(wù)過程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用,有助于維護自己的合法權(quán)益。
提單審核:重點審核提單的托運人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進行預(yù)審,根據(jù)銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險。