選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時,要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關(guān)鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。
利用審單輔助工具:可以使用一些專業(yè)的審單軟件或模板,幫助檢查單據(jù)中的錯誤和遺漏,提高審單的效率和準確性。同時,也可以參考以往類似業(yè)務(wù)的成功案例和相關(guān)標準單據(jù),確保自己的單據(jù)符合規(guī)范。
保險單審核:檢查保險單的被保險人是否正確,保險金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險險別是否與信用證規(guī)定相符,保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。