選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母?。在簽訂運輸合同時,要明確雙方的權利和義務,注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
與銀行溝通:在單據處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業(yè)意見。在交單前,也可將單據先提交給銀行進行預審,根據銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據不符而遭拒付的風險。
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