審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無(wú)不合理或無(wú)法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問(wèn)題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時(shí)到賬,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?,要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施,如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過(guò)法律途徑追討貨款等。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國(guó)際慣例來(lái)審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運(yùn)過(guò)程中,及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。