規(guī)范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。
及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內，盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。
留存相關證據：在整個信用證業(yè)務過程中，要妥善留存所有與交易相關的文件和資料，如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現糾紛時可能會起到關鍵作用，有助于維護自己的合法權益。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據時，都要以信用證條款為依據，確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
